Offshore-Outsourcing und Datensicherheit

Eines der heikelsten Themen in der Offshore-und geleaste Mitarbeiter Industrie heute, ist die Sicherheit der Informationen zwischen Anbieter und Kunde. In dem Online-Geschäft, wo Informationen hin und her geführt wird, wie können Sie halten es unter Verschluss?

Hersteller und Kunde sollte in ihre eigenen Fähigkeiten zu sehen, um den Verkehr von Informationen sanft und sicher. Das große Bild zeigt, dass während der Offshore-Dienstleister in den Griff auf die innere Sicherheit Praktiken, Informationen austreten kann, wenn Kunden nicht tun ihre Arbeit gut. Wir haben so viele Fälle, in denen Rechte an geistigem Eigentum Verletzung gehört. Diese Probleme können nicht stellen große Risiken für die Outsourcing-Anbieter, aber die Linien zwischen Verkäufer und Kunde muss klar definiert sein.

Ein. Prüfen Sie auf Ihrem Anbieter Erfolgsbilanz. Offshore Outsourcing erfordert gemeinsame Nutzung von Daten und Übertragung auf die Offshore-Partner Standort. Es erfordert auch Offshore-Personal zu bedienen und arbeiten auf der gleichen Informationen. Sie können nicht zulassen, dass wichtige Informationen auslaufen in den Prozess. Sie müssen nicht für dieses Szenario zu warten. Prüfen des Anbieters Anmeldeinformationen und Industrie Rekord. Wählen Sie die eins, die eine starke und zuverlässige Image aufgebaut hat, nach seinen Kollegen und Konkurrenten. Insbesondere sollte Ihre Untersuchung decken die Anbieter die IP-Vermögenswerte, Sicherheitsrichtlinien und geschäftlichen Beziehungen mit anderen Anbietern.

2. Richten Sie Ihren eigenen narrensicher Sicherheits-Software. Wenn Daten geteilt wird und gehandelte online, ist es anfällig für Hacking, Diebstahl, Lecks und Viren. Stoppen Sie dies, indem Sie Ihr eigenes Sicherheits-Software oder profitieren Sie von Sicherheits-Software wie Secure FTP, VPN, Verschlüsselung, unter anderem. Auf diese Weise die elektronische Übermittlung von wichtigen Informationen geht Schaden-frei. Ihr Kunde sollte das gleiche tun.

3. Test Sicherheit facility.While Lieferanten und Kunden Sicherheits-Software kann an Ort und Stelle zu sein, kann ihr Personal nicht bewusst zu sein. Irgendwo auf dem Weg ein Personal möglicherweise unwissentlich undicht wichtigen Daten. Dies setzt Ihr Unternehmen zu unvorhersehbaren Schäden. Also, bevor Farbwerk ein Deal mit Ihrem Offshore-Partner, messen Sie Ihre Kunden Sicherheitsinfrastruktur: Achten Sie besonders auf den Standort, Bürogebäuden, Internet Service Provider, Stromversorgung, IT-Personal, unter anderem.

4. Halten Sie vertrauliche Daten an sich. Sie müssen nicht alles mit Offshore-Kunden teilen. Es gibt bestimmte Grenzen zu gemeinsamen geschäftlichen Informationen. Haben Sie ein Data Control System zur Aufteilung der nur die benötigten Daten zu ermöglichen. Mit allen Mitteln erlauben nicht autorisierte Nutzung wichtige geschäftliche Informationen. Von ihrem Ende, sollten Sie Verkäufer oder Kunden zu folgen rechtliche Praktiken der Industrie.

5. Zugpersonal zur sicheren Datenspeicherung. Geschäfts-und Betriebsgeheimnisse Daten gespeichert werden, aber in einer Weise, dass jeder verantwortlich gemacht wird für sie. Die Offshore-Team sollte geschult zu halten, dass die Daten sicher, so dass sie am Ende nicht undicht oder missbrauchen werden. Dies ist noch deutlicher in der Personalabteilung der Umgang mit geistigem Eigentum. Die Offshore-Dienstleister und der Kunde sollte entscheiden, welche Daten für den lokalen Gebrauch gehalten werden sollte und welche Arbeiten sollten ausgelagert werden.

6. Überprüfen Sie auf der Offshore-Personal. Nichts Verdächtiges hier: Für alle Absichten und Zwecke, sollten Sie wissen, wie viele Menschen bedienen und arbeiten auf Ihre Daten. Grenzen setzen dem Strom der Informationen unter und zwischen den Mitarbeitern durch das Aufspüren ihrer Zugang zu ihr. Wenn Ihr Offshore-und verpachtet Team arbeitet mit einem Subunternehmer, umso mehr sollten Sie Daten sichern zu engagieren.

Sicherheitsfragen sind nicht zu Hersteller und Kunde beschränkt. Beachten Sie, dass die Welt nicht die gleiche gewesen nach dem 11. September 2001. Sie müssen nicht in der CIA für diesen Anruf.
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