Small Business Accounting Software

Ihr Unternehmen, egal wie klein, braucht eine effektive Accounting-Management-System in seinen Tag-zu-Tag Lebensfähigkeit zu erhalten und sich eine langfristige finanzielle Ziele. Aber wenn Sie bereits Multitasking als CEO, der Manager, und der Verkäufer, die Sie nicht wirklich Zeit haben, um ein Buchhalter zu sein, nicht wahr? Ja, tatsächlich, das tun Sie.

Mit einem guten Small Business Accounting Software-Programm, können Sie dennoch Ihren Cashflow Hände auf, ohne zu viel Zeit verbringen. Ein paar Klicks hier und da, und Sie können prognostiziert Einnahmen, Rechnungen bezahlen, und Berichte generieren. Aber was Funktionalitäten sollten Sie in Buchhaltungs-Software aus? Was Sie wirklich brauchen, und was kann man verzichten? Lesen Sie weiter für ein paar Tipps.

Suchen Sie eine benutzerfreundliche Software. Wählen Sie Rechnungswesen-Software mit einer Schnittstelle, die ihre traditionellen Papier-Pendants ähnelt, so dass Sie sofort Ihren Weg um ihn herum. Je vertrauter das Layout der Software ist es, Ihnen, desto leichter lässt sich intuitiv erkunden ihre Funktionalitäten.

Internet-und E-Commerce-Funktionen können ebenfalls wichtig sein. Wenn Ihr kleines Unternehmen stützt sich auf Umsatz und Auftragseingang über das World Wide Web, benötigen Sie definitiv Buchhaltungssoftware für die nahtlose Verbindung von E-Commerce-Funktionalitäten. Finden Sie etwas, dass man leicht hook up Ihrer Bank Online-Zahlung-Portal, zum Beispiel, so können Sie automatisch zu verfolgen Zahlungen an Sie und Rechnungen, die Sie zu zahlen haben.

Suche nach Kompatibilität mit häufig verwendeten Programmen. Wenn die meisten Ihrer Datensätze Windows basieren, finden Sie Small Business Accounting Software, die leicht synchronisiert mit Microsoft Excel und andere Microsoft Office-Anwendungen. Ein solches Merkmal wird Ihnen integrieren Ihre vorhandene Datensätze ohne das Risiko der Beschädigung von Daten. Es gibt auch spezielle Buchhaltungs-Software-Programme für andere Plattformen.

Untersuchen Sie die professionelle Berichte in der Software enthalten. Hüten Sie sich vor einigen Software-Pakete, die Hunderte von Arten von Berichten erzeugen kann - wird man wahrscheinlich nicht mehr als die Hälfte von ihnen, also warum zahlen den Aufpreis? Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Berichten statt, wie Aussagen für Steuererklärungen und Zeit-Billing-Berichte benötigt, wenn Sie eine solche verwenden.

Es gibt andere Extras Überlegung wert. Wenn Ihr Unternehmen schnell expandiert, könnte es eine gute Idee, in erweiterbar, mehrere Benutzer Buchhaltungssoftware, die Lohn-Funktionalitäten, Inventar-Tracking, Kalkulation und andere produktivitätssteigernde Funktionen integriert investieren. Diese Arten ein wenig mehr kosten, sind aber auf jeden Fall notwendig für jede schnell wachsenden kleinen Unternehmen.
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